La Compagnie de Jésus (Les jésuites) recrute un.e Secrétaire d’Accueil. Présents dans les domaines de l’éducation, de l’enseignement, de la recherche intellectuelle, les jésuites concilient mission d’annonce de la foi et engament pour la justice sociale. Les jésuites lancent à la rentrée 2021 un portail numérique « Prie en Chemin », un espace de ressourcement spirituel en ligne de référence.
- Date de début : 01 07 2021
- Poste : CDI temps plein 35 h – basé sur Paris
- Localisation : Paris 7
- Rémunération : À définir selon expérience – Convention collective + Mutuelle
Votre mission
Sous la responsabilité de l’Econome provincial, et en lien étroit avec les équipes, vous participer à promouvoir l’image de notre Association et contribuer à garantir la satisfaction de nos visiteurs, en assurant un accueil de qualité pour la Maison Provinciale de la Compagnie de Jésus :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les visiteurs et nos partenaires extérieurs, et assurer leur bon traitement de leur demande soit en apportant une réponse immédiate soit en orientant vers le bon interlocuteur ; gérer le standard et les accès au site (gestion des badges…)
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et enregistrer les différents courriers et les transmettre aux destinataires, gérer les envois DHL ou autres, ainsi que les règlements déposés à l’accueil
- Soutien aux équipes : participer à la gestion administrative de dossiers administratifs (saisie de courriers, enregistrement dossiers, classement…), participer à la gestion des agendas (notamment pour les réservations de salles et de parloirs…), être un relai d’information entre les différents intervenants internes et externes.
Vos atouts
Titulaire d’un Bac+2 Secrétariat – Accueil, vous justifiez d’une première expérience confirmée en entreprise ou association.
Vous disposez de parfaites capacités d’expression écrite et orale et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l’utilisation du Pack Office et tout particulièrement Excel.
Poylvalent.e, vous faites preuve de rigueur et d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez d’un bon sens de l’organisation, vous êtes autonome et êtes force de proposition.
Dynamique et doté.e d’une bonne aisance relationnelle, vous aimez travaillez en équipe et êtes motivé.e pour œuvrer au sein d’une institution d’inspiration chrétienne.
Pour candidater
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) précédée de la référence AccueilStR052021 à : l’adresse suivante : responsable.rh@jesuites.com